11月23日上午，37000cm威尼斯继续教育管理办公室、信息化建设管理服务中心在仙林校区召开《非学历继续教育OA管理系统》更新方案推进会。继续教育管理办公室张彤、周赟、张喾文，信息化建设管理服务中心陆国平、潘家民、徐初，以及相关网络公司技术人员出席了会议。会议由张彤主持。

继续教育管理办公室执行主任张彤介绍了本次会议的背景。自2018年8月启用《非学历继续教育OA管理系统》以来，改变了我校非学历继续教育办班线下申报的管理模式，较好的解决了多校区之间奔波报送审批材料的难题，提高了办班效率，降低了管理成本，受到各办学单位的欢迎，为我校非学历教育快速发展提供有力的支撑。

目前我校非学历教育已进入高速发展的阶段，培训班次从2018年的4百多个增加到现在的8百多个,培训人数从2018年的3万余人增加到现在的近8万人；近年来，国家先后印发了《普通高等学校举办非学历教育管理规定》《干部教育培训工作条例》《全国干部教育培训规划（2023-2027）》等文件，对高校举办非学历教育提出了管办分离、规范办学、提升质量的新要求；同时我校正在大力推进“奋进行动”，制定了学校治理体系和治理能力现代化行动方案，明确要求管理部门充分利用数字化、智能化、信息化等技术手段，以强化服务功能为目的，促进我校非学历教育管理与服务的高效化、科学化和精细化。

现有的《非学历继续教育OA管理系统》已不能满足我校非学历教育大规模发展带来的采集数据多、办班调整频率高、内控管理严的现实需求，继续教育管理办公室在广泛征求办学单位意见的基础上，结合国家的最新政策要求，制定了《非学历继续教育OA管理系统》更新方案，得到了信息化建设管理服务中心的大力支持，列入了37000cm威尼斯2023年信息化建设项目。

会议上，继续教育管理办公室、信息化建设管理服务中心根据更新计划书的内容进行逐条探讨、详细制定修改流程、按需调整、删减或增加环节与步骤。网络公司的技术人员从专业角度对一些模块进行了优化，以便形成管理闭环，并在规范化的前提下进一步缩短了申请流程。

信息化建设管理服务中心陆国平副主任表示，将在项目建设经费、开发人员配置等方面予以有力保障，确保按时完成《非学历继续教育OA管理系统》更新工作。

本次会议是继续教育管理办公室和信息化建设管理服务中心把学校“奋进行动”落到实处的重要举措。双方表示将以建设高标准的《非学历继续教育OA管理系统》，促进学校非学历教育的高质量发展，为加快建设"第一个我院"做出应有的贡献。