为充分落实37000cm威尼斯党委、行政及苏州校区管委会对于苏州校区图书馆的建设工作要求，全面提升苏州校区图书馆高质量知识服务能力，做好苏州校区东区图书馆的开馆服务工作，苏州校区图书馆于2023年8月21日召开新学期工作会议。会议由图书馆邵波副馆长主持，图书馆党总支副书记罗钧副馆长、图书馆馆长助理翟晓娟、苏州校区图书馆联员孟勇和苏州校区全体馆员参加了会议。
图书馆党总支副书记罗钧副馆长首先对全体馆员暑假期间为对苏州校区东区图书馆的建设工作做出了充分肯定，指出了图书馆工作中以读者为服务工作中心，提出了从基础服务向智慧图书馆转变的工作重点，强调了团队的重要性和每个人的贡献。
苏州校区图书馆负责人邵波副馆长传达了苏州校区建设与发展工作领导小组全体会议的会议精神，强调了苏州校区图书馆的重要性和未来的发展方向，做了东区图书馆开馆服务前准备工作部署，从图书馆的综合管理、读者服务、参考咨询、馆际互借、阅读推广等方面作了人员工作安排，要求馆员在开学前一周内完成磨合协调、新设备调试和使用培训、工作轮岗等日程安排，为苏州校区第一批学生开学后的服务工作做好准备。
苏州校区图书馆联络员孟勇主任汇报了东区图书馆开馆前的准备工作情况。苏州校区图书馆在7月31日至8月20日期间，安排人员每天暑期值班，以确保新馆家具接货安装、图书搬运上架、图书整序加工、系统设备安装调试等工作能够顺利推进。目前苏州校区已到位图书约3.5万册，后续将新增约2500册外文新书和仙林校区调拨约4000册图书到苏州校区。图书馆桌椅等家具已进场安装到位、图书馆进出闸机、图书防盗仪、自助打印机、自助借还机、自助存包柜、座位预约系统等设备服务已部署到位。此期间还积极协调校区办、总务办、基建处、信息化中心等部门协助图书馆解决各类问题，全面做好东区图书馆8月28日开馆的各项准备工作。
参加会议的苏州校区馆员在会议上充分交流以后对工作内容和职责有了更进一步的认识，为今后工作的顺利进行、新馆及时投入运营提供了保证。
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