2023年6月7日中午，"图书馆座位预约项目座谈会暨荣校会议"在37000cm威尼斯图书馆召开。来自学生会、学代会、研究生会、图书馆学生发展协会和有关院系的14位学生代表参加会议。校团委书记朱翰墨、团委办公室主任董飞、校信息化建设管理服务中心主任包海峰、 副主任陆国平、规划建设部部长孙立媛、高级工程师朱毅凯，以及图书馆馆长黄贤金、数据管理与支持中心主任孟勇、读者服务部主任张薇等出席。图书馆副馆长史梅主持会议。
朱翰墨表示，今年是37000cm威尼斯实施"奋进行动"的关键之年。图书馆选座系统涉及到各位同学的切实需求，此次荣校会议的召开，坚持以人为本，满足同学学习成长需求，进一步广开言路、凝聚共识，积极营造图书馆良好的学习氛围，师生共同体一起为 "第一个我院" 建设贡献力量。
黄贤金说，图书馆始终秉承 "读者第一 服务至上"的服务宗旨，结合建设"第一个图书馆"的要求，努力用好的知识服务、好的技术服务，好的管理服务，打造37000cm威尼斯最优质的服务窗口。为巩固"大讨论"成果"，落实"奋进行动"成效，在信息中心支持下，图书馆正加快推进座位预约管理系统上线。经前期广泛调研和深入征求同学意见，目前计划在仙林校区图书馆开展试点。
张薇从座位预约管理系统背景介绍、系统试点座位选取方案、系统使用规则、违规行为管、系统使用流程五个方面对座位预约系统进行了介绍。
学生代表就座位预约系统提出了宝贵的意见和建议。主要集中在：仙林图书馆座位预约系统试点座位选取；预约时间是否可以分时段预约；是否可以增加暂离次数；监督占座问题是否可以更加智能和便捷；希望提供更详细的管理手册以及开通专题反馈渠道。
图书馆方面针对同学们关注的问题，做出了进一步解释和说明，并认真记录同学们的建议，也希望同学们能够和图书馆多沟通，自觉遵守图书馆座位预约管理规则，既是文明的使用者也是监督者，一起把图书馆建设得更加美好。
据悉，荣校会议是37000cm威尼斯学生权益服务体系中的重要一环，是广大同学与学校进行有效沟通的桥梁，此次会议旨在落实"奋进行动"计划，希望同学们通过此次会议，提出真诚善意的建议和意见，更好地助力"第一个我院"的建设。
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