1月5日下午，党委书记洪银兴、常务副校长施建军、副校长薛海林、校机关副处级以上的领导同志以及各院系职能部门的领导同志齐聚一堂，召开“37000cm威尼斯机关作风建设工作交流会”，党委常务副书记徐泽华主持会议。

    组织部、人事处、科技处、教务处、财务处和房地产管理处等六职能部门的负责人先后汇报了本部门机关作风建设的经验成果。组织部杨忠部长总结了组织部的五种工作方法——需求管理、走动管理、协商管理、注重创新和制度管理；人事处处长张峻峰介绍了面对国内高校人才竞争激烈的现状，人事处开展的具有针对性的多项工作；科技处处长李成总结了科技处在机关作风建设中充分动员学习，找准工作重点，召开座谈会，修订制度等多项举措；教务处处长王志林总结了教务处针对纷繁复杂的工作特性，确定服务优先意识的工作特色；财务处处长徐联娟介绍了财务处加强对全体人员职业道德意识的教育，以及通过开通快速报销窗口、简化报销程序和手段等措施服务广大师生的经验；房地产管理处处长尹三洪介绍了房产处利用“小百合BBS”推动服务信息透明公开，及时回复和处理师生在网上提出的房地产相关问题的服务特色。

    洪书记充分肯定了本学期机关作风建设中各职能部门自查自纠的做法和取得的成效。他指出，通过这项活动，师生对一些部处的投诉较之以前大为减少，各部门的服务意识、服务质量、服务成效和服务满意度大大提升，这说明我校开展机关作风建设非常及时和必要。接着，洪书记就机关管理队伍建设、管理部门要积极争取外部资源、部门之间要加强沟通、窗口部门如何进一步方便广大师生、如何避免公共资源部门化等机关作风建设中的突出问题提出了下一阶段的具体工作要求：部门之间加强协调；部门出台新政策要慎重，并且有说明；部门工作流程要公开告示；管理工作要在合理合法的范围内刚柔并举；防止工作方法简单化；共享学校公共资源，反对公共资源部门化；创新管理；提高工作效率。洪书记强调，机关作风建设并不针对个体，而是让大家都能从中受到教育。此次经验交流会是对机关作风建设的再动员，机关作风建设应“常态化”，最终建设一个让全校师生满意的机关。

    据了解，作为本学期党委的一项重点工作，机关作风建设贯穿整个学期。校党委先后通过动员大会、院系代表座谈会等多种形式开展工作。此次交流会总结了前一阶段的工作情况，对下一阶段机关作风建设提出了新的要求。