我校仙林校区即将在九月迎来又一批大一新生,为促使迎新工作更加高效有序地进行,今年4月由网络信息中心牵头、协同学生工作处共同启动了“本科生迎新系统”的建设工作。经过多次修改与调试,系统于8月15日正式上线运行,对2010级新生开放。
系统对新生设立“入学事项公告”、“咨询留言及回复”、“宿舍分配结果查询”等服务,一方面,新生及学生家长可以通过网络登录该系统提前完成很多原先到校后方可实施的事务,比如填写“家庭困难学生登记表”以及“绿色通道”申请、核对及填写个人信息等等,缩短并简化报到当天手续和流程;另一方面,系统通过信息发布、留言互动等功能架起了学校和新生之间的有效沟通桥梁,方便新生尽早熟悉报到流程,并及时了解学校的各项动态。该系统上线仅三、四天,登录访问的新生人数已近两千人,各种咨询问题268个,涉及新生入学的方方面面。迎新系统还对涉及新生管理和服务的部门及校领导提供“新生报到情况下载”、“缴费统计情况查询”、“体检结果查询”等。
“本科生迎新系统”是我校数字校园“一卡通”建设项目的子系统之一,该系统连接学工处、财务处、校医院、后勤集团等多个部门,覆盖新生报到的整个流程,为新生提供有效的入学指导服务及方便、高效的入学报到环境。(网络信息中心)